Gestión Centralizada: Almacena de forma estructurada documentos, imágenes, videos y correos electrónicos.

Indexación Avanzada: Encuentra cualquier archivo en seg

Archivo Híbrido: Controla préstamos físicos mediante alarmas, genera códigos de barras y consulta todo digitalmente.

Mensajería inteligente: Organiza entregas físicas por zonas y rastrea a los mensajeros en tiempo real con GPS móvil.

Olvida las planillas de Excel para rastrear documentos. AZDigital integra tres canales de atención, una sola trazabilidad. Recibe, radica y controla tus documentos físicos, electrónicos y digitales desde una única plataforma.

• Ventanilla física: Radica documentos recibidos presencialmente, genera consecutivos automáticos y mantiene la trazabilidad desde su recepción hasta la entrega al responsable.
• Ventanilla de correo electrónico: Recibe y registra automáticamente las comunicaciones enviadas por correo, incluyendo sus mensajes y archivos adjuntos.
• Portal de radicación: Permite que ciudadanos, clientes, proveedores o usuarios externos radiquen solicitudes en línea, disponibles las 24 horas, de manera rápida y sencilla.

Modelador BPMN Básico:

• Digitaliza tus procesos documentales de forma rápida y sencilla.
• Diseña flujos secuenciales, asigna responsables, gestiona actividades manuales, integra sistemas y mantén la trazabilidad de cada documento durante todo el proceso.
• Ideal para organizaciones que buscan empezar a automatizar sus procesos sin complicaciones.

Modelador BPMN Avanzado:

• Lleva la automatización de tus procesos al siguiente nivel.
• Diseña procesos más complejos con actividades en paralelo, reglas de negocio, rutas alternativas, tareas automáticas, integraciones e inteligencia artificial, manteniendo el control total de tiempos, responsables y trazabilidad.
• Ideal para organizaciones que necesitan mayor agilidad, control y capacidad de automatización.

Gracias a la posibilidad de integrar AZDigital con Inteligencia Artificial podrás:

• Generar resúmenes automáticos de uno o varios documentos.
• Descargar los resúmenes en formato de documento para consultarlos o compartirlos fácilmente.
• Encontrar rápidamente la información que necesitas mediante búsquedas sobre el contenido de los resúmenes generados.
• Con la opción Conversar con IA, consulta, analiza y comprende la información documental de forma ágil, sin revisar cada archivo manualmente.
• Administra el acceso a las funcionalidades de IA por usuario.
• Registra cada interacción con IA en las bitácoras, garantizando mayor control, seguridad y trazabilidad.
• Bitácora de acciones: registra el uso de las funcionalidades Generar resumen y Conversar con IA, incluyendo el usuario y el archivo sobre el cual se ejecutó la acción.
• Log IA: almacena información detallada del consumo de inteligencia artificial, incluyendo la funcionalidad utilizada, el usuario, el archivo, los datos de consumo y el prompt o pregunta realizada.

Moderniza tus procesos, ahorra tiempo y asegura tu información con AZDigital

• Integración con Firma electrónica: Firma documentos en la plataforma con total validez legal y normativa vigente con AZSign.
• Conectividad Nativa: Integración con Facturación Electrónica directa y gestión de PQRSD.

Agenda una sesión de 30 minutos con nuestros expertos y descubre cómo transformar tu gestión documental.