Servicios De Gestión Documental

Consultoría y Servicios en

Gestión Documental

Tomar las decisiones con conocimientos, experiencia y tecnología para lograr los objetivos del negocio.

Las organizaciones intuyen el problema a través
del síntoma. En ANALITICA a través de nuestra consultoría y los servicios en gestión documental, pretendemos identificar el problema y orquestar la solución.

SOLICITAR Cotización
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    Consultoría en Instrumentos Archivísticos:
  • Programa de Gestión Documental (PGD).
  • Tablas de Retención Documental (TRD).
  • Tablas de Valoración Documental (TVD).
  • Plan Institucional de Archivos (PINAR).
  • Sistema Integrado de Conservación (SIC).
  • Consultoría para implementación de SGDEA.
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    Inventarios documentales y organización de Archivos.
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    Capacitación en Gestión Documental.
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    Suministro de recursos en Gestión Documental.

Elaboración de Tablas de

Retención Documental

Personas + Conocimiento

Utilizando la Metodología del Archivo General de la Nación contemplada en el Acuerdo 004 de 2019, por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental.

Etapas de Elaboración

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    Investigación preliminar de la Compañía.
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    Análisis de la Información, Identificación y conformación de las series documentales.
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    Validación y Aprobación de las Tablas de Retención Documental.
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    Capacitación y lineamientos para aplicación de la Tabla de Retención Documental.
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    Tablas de Retención Documental.

Custodia

Documental Y De Medios

Contamos con el servicio de custodia documental y medios magnéticos, con los más altos estándares técnicos, soportado sobre nuestro poderoso sistema de gestión documental AZDigital (Gestor Documental Empresarial – ECM), el cual, permite la automatización de los procesos de empaque, recepción y consulta vía web, permitiéndonos brindar un servicio de alta calidad y eficiencia.

Servicio De

Digitalización

Ofrecemos el más avanzado servicio de digitalización documental (conversión de documentos de formato análogo a digital), con los más avanzados escáneres y altos estándares, todo esto soportado sobre nuestro poderoso sistema de gestión documental AZDigital (Gestor Documental Empresarial – ECM) el cual permite la automatización de los procesos de digitalización y el cargue de las imágenes.

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    Recepción de los Documentos.
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    Alistamiento.
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    Digitalización e Indexación.
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    Control de calidad.
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    Cargue a AZDigital®.
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    Entrega de documentos.